Allt vi utvecklar och producerar behöver vi ta hand om i någon form. Det är ofta ”när jobbet är gjort” frågan dyker upp: behöver vi verkligen det här? Då är det ofta försent. Timmarna är nedlagda, produkten är tillverkad, varorna vi har handlat är på väg hem från e-handeln.

Överproduktion är i Lean det största slöseriet eftersom det har påverkan på övriga former av slöseri. Överproduktion skapar till exempel onödiga lager, transporter, överarbete, slöseri med människokraft mm.

8 former av slöseri i Lean

• Överarbete
• Transport
• Överproduktion
• Omarbete
• Förflyttning av människor eller utrustning
• Väntan
• Onödiga lager
• Slöseri med människokraft

(Mjukvaru)utveckling – Maximera jobbet vi inte gör

I det agila manifestet möter vi hur vi kan undvika ”överproduktion” i den tionde principen: ”Enkelhet – konsten att maximera mängden arbete som inte görs – är grundläggande.” För att maximera värdeskapande och minimera icke värdeskapande arbete har vi en process i agilt arbete som är cirkulär där vi tidigt och ofta stannar upp och frågar oss just om det vi gör har ett (förhoppningsvis hållbart) värde för kunderna och verksamheten.

Digitaliseringen behöver inte alla gånger göra det enklare eller minska på slöseriet i själva användandet. Överproduktionen eller snarare överanvändandet kan det med leda till slöseri. I artikeln ”Cyberattacken slog ut hemtjänstens it-system – då infann sig lugnet” visar det sig att när det digitala systemet ligger nere funkar verksamheten bättre. Användbarhetsexperten Jonas Söderström säger i artikeln: ”Man kan använda digitalisering till att förenkla saker och att göra nya saker. Förenklingen har vi klarat av så därför gör vi snarare nya saker – och det innebär att även byråkrati och kontrollinstanser gör nya saker”.

Vi behöver alltså både minimera antal icke värdeskapande funktioner vi utvecklar (läs mer om det här) och minimera icke värdeskapande användande och administration.

Cirkulära processer minimerar slöseri

I Ekonomibyrån den 3/2 2023 kan vi se att vi slänger 8 (!) kilo kläder per person i Sverige varje år. Ett gigantiskt slöseri där vi som konsumenter överkonsumerar i samma takt som industrin överproducerar.

Både när vi utvecklar produkter och när vi konsumerar produkter är det mer gynnsamt att göra det med en cirkulär approach. I utveckling kallar vi det agilt arbetssätt. Kanske behöver vi ett agilt köpbeteende också …? I alla fall ett cirkulärt!

Läs vidare